Fitur lengkap
Rafedu

22 modul yang dirancang mengikuti alur kerja sekolah yang sebenarnya — dari penerimaan siswa baru sampai penerbitan rapor, slip gaji, dan kuitansi SPP.

Manajemen Data Siswa

Satu basis data siswa yang rapi, dari pendaftaran, kenaikan kelas, sampai kelulusan.

  • Biodata lengkap, data wali, dan riwayat kelas per tahun ajaran
  • Foto siswa dapat dipotong saat diunggah, dan latarnya bisa dihapus otomatis
  • Impor massal dari Excel serta ekspor ke Excel/PDF
  • Pencarian siswa dari halaman mana pun lewat satu kotak cari (Ctrl+K)
  • Kenaikan kelas massal: seluruh kelas dipetakan ke kelas tahun berikutnya sekaligus, siswa yang tinggal kelas dikecualikan
  • Kelulusan kelas akhir tercatat beserta tanggalnya, tanpa menghapus riwayat siswa
  • Pindah kelas di tengah tahun: tarif tagihan mengikuti kelas pada tiap periode, dan perubahan tagihannya disetujui bagian keuangan
  • Kartu pelajar per jenjang, sepuluh kartu per lembar A4, dapat dicetak bolak-balik
  • Kartu pelajar digital di aplikasi Android, dapat dinyalakan per jenjang
  • QR di kartu membuka halaman verifikasi berisi status siswa terkini, dengan NIS dan NISN disamarkan

Manajemen Data Guru

Kelola profil pengajar dan staf, mata pelajaran ampu, wali kelas, serta guru pengganti.

  • Data kepegawaian: NIP, jabatan, kontak, dan status aktif
  • Penugasan wali kelas dan mata pelajaran yang diampu
  • Guru pengganti per jam pelajaran: presensi, jurnal, dan honor jam itu ikut berpindah ke pengganti
  • Jadwal mengajar pribadi, termasuk jam yang sedang digantikan atau menggantikan
  • Akun guru dengan hak akses terbatas sesuai perannya
  • Tenaga kependidikan/staf tercatat di daftar yang sama, lengkap dengan datanya

Data Mata Pelajaran

Susun mata pelajaran per jenjang beserta aturan tampilnya di rapor.

  • Kode, nama, dan KKTP per mata pelajaran
  • Kelompok, urutan, dan peran tiap mata pelajaran di rapor (utama atau penunjang)
  • Mata pelajaran gabungan di jadwal dapat menitipkan nilainya ke satu mata pelajaran rapor
  • Bobot nilai rapor diatur per jenjang

Jadwal Pelajaran

Penyusun jadwal dengan deteksi bentrok otomatis.

  • Deteksi bentrok jam guru dan kelas seketika
  • Tampilan jadwal per kelas maupun per guru
  • Jadwal dapat dicetak maupun dilihat dari ponsel siswa dan guru

Ujian Pilihan Ganda

Ujian online dengan koreksi dan nilai keluar seketika.

  • Bank soal dengan pengacakan soal dan urutan opsi jawaban
  • Timer per siswa serta pembatasan waktu mulai dan selesai
  • Nilai otomatis muncul begitu siswa menekan tombol selesai
  • Paket ujian dapat ditujukan ke kelas tertentu saja
  • Analisis butir soal: tingkat kesulitan, daya pembeda, dan sebaran pengecoh
  • Bank soal bersama: soal disalin ke ujian tanpa mengubah aslinya
  • Rumus matematika, gambar, dan tabel dapat dipasang di soal maupun pilihan jawaban
  • Impor soal dari templat Excel/CSV; satu baris salah membatalkan impor dan nomor barisnya disebutkan
  • Riwayat impor soal per pembuat, siap dipakai sebagai dasar honor pembuat soal
  • Jenis ujian (ASTS, ASAS, dan lainnya), cetak daftar ujian, serta label amplop soal
  • Pindah tab, salin-tempel, dan keluar aplikasi dicatat; jumlahnya tampil di hasil ujian
  • Kemiripan jawaban: pasangan siswa dengan jawaban salah yang sama secara tidak wajar ditandai untuk diperiksa guru
  • Jawaban yang tertahan di HP saat sinyal putus terkirim menyusul, hanya untuk soal yang masih kosong
  • Gambar soal dikecilkan otomatis sehingga hemat kuota siswa
  • Soal dikerjakan dari peramban maupun aplikasi Android

Ujian Essay Terkoreksi Otomatis

Jawaban uraian diberi saran nilai berdasarkan kemiripan dengan kunci guru.

  • Saran nilai dari cakupan kata kunci jawaban guru dan analisis kemiripan makna (LSA)
  • Ambang batas nilai yang dapat diatur tiap soal
  • Guru tetap dapat meninjau dan menimpa nilai secara manual
  • Koreksi massal per soal untuk seluruh kelas setingkat, dapat disaring per kelas
Layanan tambahan: Penilaian Esai AI. Jawaban essay dinilai AI lengkap dengan umpan balik per jawaban, sebagai pelengkap saran nilai LSA bawaan. Lihat rinciannya

Pelaksanaan Ujian & Kartu Peserta

Ruang, sesi, jadwal, pengawas, pemantauan, dan seluruh lembar cetak ujian sekolah dari satu menu.

  • Pembagian ruang otomatis: satu kelas satu ruang, dan satu kelas tidak pernah terpecah ke dua sesi
  • Jadwal mata ujian per tingkat, per tanggal, dan per sesi, dapat ditambahkan sekaligus
  • Pengawas dibagi rata per ruang dan blok jam, tidak ditugaskan pada jam mata pelajarannya sendiri
  • Kartu peserta dengan jadwal ujian kelasnya tercetak di balik kartu
  • Daftar hadir per ruang, label meja, serta username dan password per kelas
  • Semua paket ujian satu tanggal dibuka serentak, dan jam tutupnya dapat diperpanjang
  • Pantau langsung: siapa yang belum mulai, sedang mengerjakan, dan mengumpulkan dengan soal kosong
  • Lembar yang belum lengkap dapat dibuka ulang, dan ujian susulan diberikan per siswa per paket
  • Akun peserta yang curang dapat dibekukan panitia, atau otomatis setelah pelanggaran beruntun
  • Absensi di ruang ujian langsung mengisi presensi harian wali kelas
  • Ujian dapat dibatasi lewat peramban saja, aplikasi saja, atau keduanya
  • Berita acara terisi otomatis: hadir, tidak hadir, pelanggaran, dan lembar yang dihentikan
  • Rekap pelaksanaan per mata ujian dan rekap tugas pengawas sebagai dasar honor

Absensi Digital

Presensi harian dan per mata pelajaran, langsung terekap.

  • Input absensi oleh guru lewat ponsel dalam hitungan detik
  • Status hadir, izin, sakit, dan alpa dengan keterangan
  • Presensi harian oleh wali kelas dan presensi per jam pelajaran oleh guru pengajar
  • Rekap kehadiran per siswa, per kelas, dan per periode
  • Guru mengisi presensi dari peramban maupun aplikasi Android

Administrasi Pembayaran

Tagihan SPP dan iuran sekolah yang transparan dan terlacak.

  • Pembuatan tagihan massal per kelas atau per angkatan
  • Pencatatan pembayaran tunai maupun transfer
  • Kuitansi digital, dapat dicetak satu halaman atau seperempat A4
  • Tunggakan hanya menghitung tagihan yang sudah jatuh tempo — SPP bulan depan tidak ikut tampil sebagai utang
  • Pembayaran tidak tercatat dua kali meski tombol simpan tertekan berulang
  • Diskon golongan maupun perorangan terhitung di semua angka yang tampil
  • Master tagihan dapat disalin antar tahun ajaran, termasuk tarif khusus kelas tertentu, atau diimpor dari Excel
  • Menghapus kuitansi harus diajukan beserta alasan, lalu disetujui pejabat berwenang

E-Raport

Nilai, sikap, dan ekstrakurikuler terkumpul menjadi rapor siap cetak.

  • Rapor tengah semester (nilai sumatif dan ASTS) dan rapor akhir semester
  • Nilai diisi guru pengampu, diimpor dari templat Excel, atau ditarik dari hasil ujian dan ulangan harian
  • Nilai akhir dihitung dari bobot yang diatur per jenjang, dengan predikat mengikuti KKTP
  • Sikap, ekstrakurikuler, dan catatan wali kelas tersimpan per semester
  • Leger nilai satu kelas lengkap dengan peringkat
  • Rapor dicetak dengan atau tanpa sampul
  • Rapor baru terlihat siswa di aplikasi setelah diterbitkan per kelas

Tugas & Materi Pembelajaran

Materi dibagikan per kelas, tugas masuk dan dinilai di tempat yang sama.

  • Materi berupa dokumen maupun video yang dapat diputar langsung oleh siswa
  • Tugas dan materi dapat ditujukan ke kelas tertentu saja
  • Tugas dengan batas waktu; siswa mengirim jawaban berupa teks, tabel, atau berkas
  • Daftar jawaban yang masuk beserta penandanya: sudah dinilai atau belum
  • Guru membuat dan menilai tugas dari peramban maupun dari aplikasi Android

Jurnal Mengajar & Supervisi

Catatan tiap jam pelajaran yang benar-benar berjalan, bukan rekapan akhir semester.

  • Satu jurnal per jam pelajaran: materi, kegiatan, dan catatan kelas
  • Jurnal diisi oleh pengajar jam itu, termasuk guru pengganti yang ditugaskan
  • Halaman supervisi memperlihatkan jam yang sudah dan yang belum berjurnal
  • Menjadi dasar perhitungan kehadiran mengajar dan honor per jam

Penerimaan Siswa Baru (PPDB)

Pendaftaran daring dari situs sekolah sampai pendaftar resmi menjadi siswa.

  • Formulir pendaftaran daring untuk siswa baru maupun siswa pindahan
  • Berkas persyaratan seperti kartu keluarga dan akta disimpan di penyimpanan privat
  • Pendaftar memantau statusnya sendiri dengan nomor pendaftaran dan nomor HP
  • Bukti pendaftaran siap cetak; setoran pendaftaran dicatat berkuitansi
  • Data lulusan dari jenjang sebelumnya di yayasan yang sama dapat ditarik tanpa ketik ulang
  • Pendaftar yang diterima dijadikan siswa satu per satu atau massal, sekaligus dibagi ke kelas
  • Setoran pendaftaran ikut melunasi tagihan sejenis setelah pendaftar menjadi siswa

Absensi Pegawai & Kehadiran Mengajar

Absen dari HP dengan titik lokasi dan foto, diperiksa di server.

  • Absen masuk dan pulang disertai titik lokasi serta foto pegawai, dari peramban maupun aplikasi Android
  • Radius tiap lokasi diperiksa di server, bukan di HP yang bisa diakali
  • Absen pulang yang terlupa ditutup admin lewat rekap, dengan alasan yang wajib diisi
  • Kehadiran per jam pelajaran dihitung dari absen hari itu digabung aktivitas kelasnya
  • Rekap kehadiran pegawai per bulan siap dipakai sebagai dasar penggajian

Cuti, Izin & Penggajian

Pengajuan izin yang disetujui, lalu ikut terhitung di slip gaji.

  • Pegawai mengajukan cuti atau izin dari panel maupun aplikasi; catatan absensinya ditulis setelah disetujui
  • Kuota tiap jenis cuti dihitung per tahun dari pengajuan yang disetujui dan yang menunggu
  • Slip gaji bulanan: gaji pokok, honor jam mengajar, tunjangan, dan potongan
  • Honor per jam mengikuti jadwal atau jam yang benar-benar terhadiri, diatur per pegawai
  • Slip yang sudah final tidak dihitung ulang — koreksi lewat slip bulan berikutnya

Pengeluaran & Laporan Keuangan

Uang masuk dan uang keluar terekap harian, bulanan, dan tahunan.

  • Catatan pengeluaran: dari pos penerimaan mana dan untuk tujuan apa
  • Laporan harian, bulanan, dan tahunan untuk pemasukan maupun pengeluaran
  • Laporan pemasukan dan pengeluaran berdampingan per pos penerimaan, beserta selisihnya
  • Rekap pemasukan per jenis tagihan dan rekap pengeluaran per tujuan, dipecah per unit
  • Daftar pembayar per jenis tagihan untuk menelusuri siapa yang sudah menyetor
  • Laporan bulanan dapat dikirim otomatis ke surel pengurus yayasan

Surat-menyurat

Surat keluar terbit dari template dan bernomor urut otomatis.

  • Template ber-placeholder: nama siswa, kelas, tunggakan, dan identitas sekolah terisi sendiri
  • Nomor surat dibentuk otomatis per unit dan per tahun, berurut tanpa bentrok
  • Isi surat dibekukan saat terbit — mengubah template tidak mengubah surat lama
  • Arsip surat keluar dapat dicari kembali dan dicetak ulang

Aplikasi Android Siswa, Guru & Admin

Tiga tampilan dalam satu aplikasi, memakai data dan aturan yang sama dengan panel web.

  • Siswa: tagihan dan SPP dua belas bulan, materi, tugas, ujian, jadwal, rapor, dan kartu pelajar digital
  • Guru: presensi kelas, jurnal mengajar, pembuatan dan penilaian tugas, serta koreksi esai massal
  • Pegawai: absen berlokasi, pengajuan dan persetujuan cuti, tugas pengawas, dan pemantauan ujian
  • Petugas: bayar tagihan, tunggakan, laporan penerimaan, dan buku pengeluaran
  • Widget layar utama berisi ringkasan hari ini sesuai peran
  • Hak akses petugas di aplikasi persis sama dengan haknya di panel web
  • Notifikasi otomatis: pembayaran tercatat, tugas baru, nilai ujian dibuka, rapor terbit, siswa alpa, dan keputusan cuti
  • Versi minimum diatur dari peladen, jadi pembaruan wajib tidak menunggu rilis baru

Chat Kelas & Pesan Pribadi

Obrolan sekolah di panel web dan aplikasi, dengan anggota yang selalu mengikuti data kelas.

  • Ruang belajar per kelas berisi siswa, guru pengajar, dan wali kelas
  • Ruang diskusi khusus siswa dengan wali kelas sebagai pemantau
  • Pesan pribadi guru dengan siswa maupun antarpegawai
  • Anggota mengikuti data kelas terkini — siswa yang pindah kelas otomatis pindah ruang
  • Pesan tampil seketika, dengan notifikasi saat aplikasi tertutup
  • Saringan kata, pesan dapat ditarik atau disematkan, dan menu pemantauan untuk pengelola

Situs Web Sekolah

Halaman publik sekolah yang isinya diubah sendiri oleh operator.

  • Profil sekolah, berita kegiatan, galeri foto dan video, pengumuman, dan daftar guru
  • Banner dan isi halaman diubah dari panel yang sama, tanpa menyentuh kode
  • Yayasan dengan beberapa unit sekolah dapat memiliki situs sendiri-sendiri
  • Peta situs otomatis untuk didaftarkan ke Google Search Console
  • Pengumuman yang sedang tayang ikut muncul di beranda aplikasi siswa

Hak Akses, Audit & Cadangan Data

Siapa boleh apa, siapa mengubah apa, dan datanya tersalin secara terjadwal.

  • Hak per menu berjenjang: lihat, tambah, ubah, hapus, dan persetujuan
  • Akun dapat diikat ke satu unit sekolah sehingga tidak melihat data unit lain
  • Satu akun dapat memegang beberapa peran, misalnya bendahara yang juga guru
  • Dasbor per peran: hal yang perlu ditindak, kehadiran hari ini, dan tunggakan jatuh tempo
  • Akun login siswa dan guru dibuat massal, lalu dicetak per kelas
  • Password bawaan hanya tampil selama belum diganti pemiliknya
  • Daftar pengguna yang sedang aktif, dan sesi di perangkat lain dapat dikeluarkan
  • Jejak audit mencatat perubahan data penting beserta pelakunya
  • Login diblokir sementara setelah percobaan gagal berulang
  • Pencadangan basis data terjadwal ke penyimpanan awan, disertai pemberitahuan surel
  • Panduan pemakaian tiap menu beserta video tutorial, sesuai peran pembacanya

Sinkronisasi Dapodik

Data induk sekolah ditarik dari Dapodik tanpa entri ganda.

  • Tarik data siswa, guru, rombongan belajar, dan mata pelajaran dari Dapodik
  • Dijalankan operator lewat penghubung kecil di jaringan sekolah, atau dengan mengunggah berkas ekspor Dapodik
  • Siswa dicocokkan lewat ID Dapodik, NISN, lalu NIS; guru lewat ID PTK, NIP, lalu kemiripan nama
  • Nama yang sudah dirapikan di sistem tidak ditimpa ejaan dari Dapodik
  • Log tiap sinkronisasi: jumlah data baru, diperbarui, dan dilewati beserta alasannya

Satu sistem,
tampilan per peran

Setiap orang hanya melihat apa yang menjadi tanggung jawabnya, sehingga tidak ada data yang terbuka ke pihak yang tidak berkepentingan.

Administrator

Mengelola seluruh data induk, hak akses pengguna, dan laporan sekolah.

Guru

Mengisi presensi dan jurnal, menyusun soal, mengoreksi ujian, dan memasukkan nilai.

Siswa & wali murid

Melihat jadwal, mengerjakan ujian, memantau nilai, kehadiran, dan tagihan.

Petugas keuangan

Menerima pembayaran, menerbitkan kuitansi, dan menyusun laporan penerimaan serta pengeluaran.

Guru & staf sebagai pegawai

Mengisi absensi berlokasi, mengajukan cuti atau izin, dan menerima slip gaji.

Siap merapikan
administrasi sekolah?

Coba seluruh fitur selama 30 hari tanpa biaya. Kami membantu memindahkan data sekolah Anda dari Excel dan mendampingi guru sampai terbiasa.

Ajukan demo Isi formulir
Contoh website Jelajahi
WhatsApp Chat
Email Kirim
Telepon Hubungi